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INSTITUCIONAL: Comitê de Gestão Estratégica Regional da 1ª Região realiza reunião de Análise da Estratégia 2021-2026 e aprova calendário 2022
O presidente do Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1), desembargador federal I'talo Fioravanti Sabo Mendes, conduziu, na quarta-feira, dia 24 de outubro, por meio de videoconferência, os trabalhos da 19ª Reunião de Análise da Estratégia, promovida pelo Comitê de Gestão Estratégica Regional da Justiça Federal da 1ª Região (CGER-JF1), que reuniu os diretores de foro das seções judiciárias da 1ª Região.
Na ocasião, a diretora da Divisão de Planejamento e Monitoramento da Estratégia (Diple), Maria Carolina de Souza Ribeiro, apresentou a pauta da reunião que abordou a avaliação da execução da Estratégia 2021-2026 e a Análise da Estratégia da 1ª Região até 31 de outubro de 2021.
Maria Carolina falou da aprovação da Carteira de Iniciativas Estratégicas 2021-2026, do Catálogo de Processos de Trabalho Estratégicos 2021-2026 e do Catálogo Permanente de Processos de Trabalhos Críticos, por meio da Portaria Presi 382, ocorrida nessa terça-feira, dia 23 de novembro. Quanto ao Glossário de Indicadores da Justiça Federal da 1ª Região, a diretora explicou que está sendo iniciado o Projeto Monitora para a criação do Glossário com a participação de todos os servidores da 1ª Região.
Execução da Estratégia 2021-2026 – Por meio dos relatórios de Execução da Estratégia que são recebidos das seccionais, o CGER avalia três eixos de análise: Inovação, Superação e Transformação, que englobam o desenvolvimento das Iniciativas, das Metas e dos Processos de Trabalho da 1ª Região.
Segundo Maria Carolina, já no primeiro ano de execução do ciclo estratégico 2021-2026, o TRF1 apresenta 129 iniciativas, entre já concluídas e em andamento, que representam 44% de execução no 1º Grau e 54% no 2º Grau. “Com base nessas 129 iniciativas, a nossa Execução da Estratégia está mediana, levando em consideração que estamos no primeiro ano de cumprimento, estamos bem”, explicou.
Em relação ao Ranking dos projetos mais estratégicos (aqueles que mais impactam na execução da estratégia), a diretora da Diple apresentou uma nova lista, com a inclusão de novos projetos: implantação do Sistema Processo Judicial Eletrônico (PJe); Transformação Digital; Alei – Análise Legal Inteligente –; Programa de Gestão por Competências – Parte 1 – Gerencial; implantação da Estratégia de Tecnologia da Informação da Justiça Federal da 1ª Região (PrETI-JF1); IRDR- TRF1; Aprimora-Pro; Inova-TEC Nujur; Plano de Comunicação da Estratégia; Sistema Permanente de auxílio às Varas JEFs e TRs; Glossário de Indicadores da JF1; implantação e difusão da Justiça Restaurativa no âmbito da JF1; Formação de Conciliadores Voluntários pelo SistCon; Quinta do Conciliador e Vocabulário Jurídico.
Dos quatro novos projetos incluídos na Carteira (Programa de Gestão por Competências – Parte 1 – Gerencial, Aprimora-Pro, Plano de Comunicação da Estratégia e o Glossário de Indicadores da JF1), o Programa de Gestão por Competências é o projeto que mais impacta na Execução da Estratégia da 1ª Região por possuir o maior alinhamento estratégico, “se nós conseguirmos desenvolver esse projeto até o final iremos conseguir percentuais bem maiores de cumprimento de cada objetivo estratégico”, explicou Maria Carolina.
A gestora destacou a importância do compartilhamento de Boas Práticas por meio da pulgação dos projetos do TRF1 e das seccionais. Nesse sentido, Maria Carolina ressaltou que, semanalmente, é veiculado no informativo diário da Corte, o “Primeira Região Hoje”, a série “Compartilhar para Crescer”, produzida e pulgada pela Assessoria de Comunicação Social (Ascom/TRF1), a partir da seleção de iniciativas aprovadas pelos membros do CGER. Além dos projetos com potencial de compartilhamento, que irão fazer parte do próximo ciclo do projeto “Compartilhar para Crescer”, o CGER aprovou, também, a criação de uma nova campanha de pulgação das metas para os 1º e 2º Graus de jurisdição.
O Comitê aprovou, ainda, a agenda prevista para o próximo ano, com reuniões do CGER para janeiro, março, julho e novembro, além da pulgação do resultado final do prêmio “Selo Estratégia em Ação”, em março de 2022.
Sobre o 4º Encontro Estratégia em Ação, evento que estava previsto para acontecer ainda neste ano, ele foi transferido para janeiro de 2022.
Projeto Monitora – Com relação ao Glossário de Indicadores que será desenvolvido com a contribuição de todos os servidores do TRF1, Maria Carolina explicou seu funcionamento. Segundo a diretora da Diple, o projeto desenvolverá uma árvore de indicadores da Estratégia da 1ª Região, incluindo todos os macrodesafios, objetivos estratégicos e macroprocessos do Tribunal. Concluído o projeto, o resultado desses indicadores será pulgado tanto para o público interno quanto para o externo.
“Todas as unidades do TRF1 irão participar do projeto, porque todo processo de trabalho, toda iniciativa tem que ser monitorada; e ter esses indicadores facilitam esse monitoramento, pois passamos a ter dados mais objetivos de como anda o desempenho da unidade”, pontuou Maria Carolina.
Ao fim do encontro do CGER, o presidente do TRF1, desembargador federal I'talo Fioravanti Sabo Mendes, agradeceu a participação e o empenho de todos os presentes.
RF
Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região
Fonte:
TRF 1ª Região
26/11/2021 (00:00)
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