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INSTITUCIONAL: Implantado o módulo de arquivamento de processos físicos da Corregedoria Regional da 1ª Região
Para eliminar o controle manual dos autos físicos, reduzir riscos nos procedimentos de movimentação, consulta, guarda e arquivamento e melhorar a gestão da informação, a Divisão de Comunicações Administrativas da Secretaria de Gestão Administrativa (Dicad/SecGA) do TRF1 disponibilizou o módulo de arquivamento de processos físicos da Corregedoria Regional da Justiça Federal da 1ª Região (Coger) no arquivo administrativo da Seção de Protocolo Administrativo Eletrônico (Sepae).
O novo módulo, concluído em setembro de 2020, funciona em sistema eletrônico institucionalizado e é resultado do projeto “Desenvolvimento de novos módulos do Sispra para controle de processos físicos autuados pela Coger”, inserido no Plano de Ações Estruturantes da SecGA para o biênio 2018/2019.
Ainda em 2018, ao assumir a gestão do setor de arquivo de processos administrativos físicos, a Dicad observou que existiam cerca de 7 mil processos avulsos da Coger sem um sistema eletrônico institucionalizado para seu controle. Embora a Corregedoria Regional possuísse um sistema semelhante ao Sispra, esse não dispunha de alguns módulos necessários ao controle do andamento processual e ao registro do arquivamento.
Por isso, depois de estudos e do desenvolvimento do novo software, em março de 2020, a Secretaria Tecnologia da Informação (Secin) iniciou a inserção de processos no sistema que foi finalizada em setembro de 2020.
O módulo de arquivamento de processos físicos da Coger já está em operação.
RF
Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região
Fonte:
TRF 1ª Região
12/01/2021 (00:00)
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